文書に押印が必要な際に「認印で押してください」との指示は、よくあります。
通常、認印の使用は問題ないとされています。
しかし、スタンプタイプの印鑑、特にシャチハタを使うと「これは使用しないでください」と拒否されることがしばしばです。
なぜシャチハタが認められないのでしょうか。
【認印の定義】
「認印」とは何を指すのか、その定義と一般的に使用される種類について解説します。
【シャチハタ使用禁止の理由】
シャチハタが認印として不適切とされる理由と、その判別方法について詳述します。
意外にも「違いが分からなければ問題ない」と考える人もいますが、予期せず「シャチハタ以外で再捺印してください」と指示されることがあります。
【シャチハタと三文判の違い】
シャチハタとよく似た三文判もありますが、これらはどのように異なるのでしょうか。その特徴について触れてみます。
これらの情報を知っておくことで、いざという時に困らないようにしましょう。
認印、実印、銀行印の違い
認印は実印や銀行印以外の印鑑で、通常は実印以外のものとされています。
場合によっては銀行印も含まれないことがあります。
実印や銀行印はどのようなものか、その具体的な用途を見てみましょう。
実印とは何か？
実印は公的機関に登録されており、法的に大きな効力を持つ印鑑です。
通常、独特なデザインが選ばれ、偽造が困難です。
銀行印とは何か？
銀行印は、口座の取引で使用される登録済みの印影です。
実印と同様に、特徴的なデザインが選ばれることが多いです。
一般的には任意の印鑑を使用しても問題はないものの、実印や銀行印は重要な場面で用いられるため、適切な選択が推奨されます。
また、偽造を避けるためにも手彫りの印鑑が好まれます。
シャチハタを認印として使用するのはなぜ不適切か
日常的に認印の使用が求められる中でシャチハタを使うと、「この印鑑は受け付けられません」と言われることがあります。
シャチハタが認印として、不適切であるいくつかの理由とその特性を掘り下げてみましょう。
シャチハタは朱肉を使わずに捺印できる便利さがありますが、公式文書には向かない理由がいくつか存在します。
また、「シャチハタ」とはあるメーカーが作ったブランド名であり、公式には「Xスタンパー」と呼ばれています。
シャチハタの認印としての適合性問題
認印は文書上の同意を表す重要な役割を担いますが、シャチハタは以下の理由から認印に適していないと考えられています。
・市場には同様のデザインの製品が多数存在しており、一般性が高い
・ゴム製のため、押印時の力加減により印影に不均一性が生じる
・経年でゴムが劣化し、印影が変わる恐れがある
これらの特性により、シャチハタは実印や銀行印としても適切ではないとされます。
従来の印鑑の素材と耐久性
従来の印鑑は、木材や金属、石材、動物の角や牙など、耐久性のある素材で製造されています。
これに対し、シャチハタのゴム素材は耐久性に劣ります。
認印とシャチハタの見分け方
認印とシャチハタを区別する主要な方法は、インクの質とその持続性です。
シャチハタはインクが紙に吸収される形式で、色あせや印影の変化が生じやすいです。
一方で、朱肉を使用する印鑑は印影が長期間明瞭に残ります。
認印と三文判の細かな違い
認印と三文判は似ていますが、微妙な違いがあります。
三文判は非常に安価で入手可能で、「二束三文」という表現からきています。
これは大量生産された安価な印鑑を指しますが、一部の公的な場では実印としての役割を果たすこともあります。
製造過程と使用場面で、認印とは異なります。
・三文判は、大量生産されたものであり、製造が手作業ではないことが特徴です
言葉の選び方と礼儀
「三文判」という言葉は価値が低いことを示唆しているため、使用時には注意が必要です。
実印が必要ない場合には、「認印で構いません」という表現を使うことが適切です。
まとめ
本稿では、認印の目的と重要性について説明し、シャチハタが認印として不適切である理由を詳述しました。
また、三文判との差異についても触れ、認印が一般的な書類に使われることを明らかにしました。
シャチハタは利便性が高いものの、法的文書には不向きである理由を解説しました。